1、正文最好選擇重點內容,突出自己的關鍵,清晰簡潔,方便HR快速閱讀。如果是在word里直接搬上來的,一定要看看格式是否可以,調整一下再點擊發送。也可以用純文本形式發送,但要注意內容的簡潔,清晰。下面給出一種方法,求職者可以試試:
1)制作一份格式簡潔的Word中文簡歷
2)將 Word中文簡歷另存為“網頁***.htm”
3)打開“網頁***.htm”,復制內容直接粘貼到郵件中就ok.
2、附件也盡量把所以的都放在一個壓縮包里,以各個文件的名稱組合命名,如“簡歷+求職信+成績單”等等。附件不要太大,否則下載比較慢,增加了HR的等待時間不是什么好事。至于求職信,不必太長,兩三句即可,可以顯出您的誠意,同時也是借此機會為自己打個小廣告。一般來說,在求職信中無非就是點出自己是如何知道該職位信息的,要應聘哪個職位,為什么要應聘該職位,自己有些什么優勢等等,然后請HR閱讀附件簡歷而已。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出您的專業性。
4、找準自己的求職方向,申請的職位要準確,應聘職位名稱要按招聘中給出的寫,不要隨便填寫,隨便工作內容相似,因為HR會按他們的標準來篩選。在申請同一公司的不同職位時,最好能發兩封不同的電子簡歷,因為有些求職網站的數據庫軟件會自動過濾掉第二封信件,以免造成冗余。還有沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”“軟件開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
5、用最淳樸的WORD 2003版的格式,盡量不要用OFFICE 2007的格式,有些HR打不開。PDF也是一種方法,可以保證格式不亂,但也有很多HR閃不知道這種格式,所以盡量也少用,如果招聘信息中給出可以看PDF格式的簡歷,那就上傳PDF格式的簡歷吧。突出自身亮點。簡歷中有這樣幾項內容是關鍵賣點:學歷、能力、實習(工作)經歷,闡述時要層次分明、重點突出、揚長避短。簡歷中有這樣幾項內容是 亮點:技能、特長、成績、證書、榮譽、嘉獎,這是以你驕人的業績打動招聘者、引發招聘者瀏覽興趣的地方,要加大力度描述,描述時要運用數字、百分比或時 間、獲獎級別等強化和量化手段來,重錘響敲。由于應屆大學畢業生少有工作經驗,相關的技能證書剛好彌補這一足。
求職信:
1)求職目標:明確你所向往的職位;
2)個人特點的小結:吸引人來閱讀你的簡歷而不要重復簡歷;
3)表決心,簡單有力地顯示信心。在準備求職信時還要注意控制篇幅,要讓人事經理無需使用屏幕的滾動條就能讀完;直接在郵件內編輯,排版要工整;要做到既體現個人特點又不過分吹噓;讓求職信成為應聘的敲門磚,大小適中,砸中要害。求職信和簡歷都應該用文本格式(txt) 來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點,如: 注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信和簡歷要一同發送,不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選 ; 在你的電子郵件軟件里創建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
郵件的標題要體現自己的專業化和職業化,這是常常被求職者忽略的一個重要問題,盡量不要只寫“應聘”或是“簡歷”等等。這樣顯得你對此工作不重視,減少了被關注度,所以至少要寫上應聘的職位,最好在標題中加上自己的名字,便于HR再次審核你的簡歷。一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(注冊日期、生日等數字)等各種形式均可,其原則簡潔明了,如superman,littlegirl等等之類。最好是讓對方看到郵箱就馬上知道是您是誰。如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。標題還有一點:用中文字寫,除非應聘時要求用英文!因為很多垃圾郵件都是英文標題,如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“”“#”“****”等等,原因也是一樣,都會進入垃圾郵件的。所以一個標準的標題就是:您要申請的職位-您的姓名-這份職位要求的工作地點。如果您有比較明顯的優勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是您覺得可以增加求職含金量的地方。
有人會問,到底是在網站上直接點擊“申請該職位”還是另行將自己的簡歷發送至招聘廣告上公布的郵箱呢?建議您如果在該網站已建立了最新的與該職位相匹配的簡歷,那么不妨點擊“申請該職位”通過該網站發送簡歷,這樣做的好處是:HR能及時收到你的簡歷,而不會當做垃圾郵件刪除,而且對你應聘的職位一目了然。群發與轉發:有很多人都直接群發簡歷,所以當收到你的簡歷的時候,往往能同時看到你給40多家公司同時發去了簡歷,這讓HR內心不爽,而且還有不被尊重的感覺——我是一封封看的,你是一群群發的!如果里面還有一段這樣的話,效果就更厲害了:“貴公司是我一直希望加入的企業,你們的公信度、信譽都是最好的……”后面跟著100個群發名單。切記,一定要一封封地發啊!
HR每天面對求職信箱里的大量郵件其實是很煩的,所以他們一般只看前幾頁的郵件。所以如果想讓你的簡歷在發送到企業指定的郵箱時總保持在最前面,一個小技巧就是發郵件前,把電腦系統的日期改為一個送來的日期,因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序,如果你改一個靠后的日期,那么你的簡歷就是排在最上面的。在你發送電子簡歷時要錯過高峰期,上網高峰一般在中午至午夜,這段時間傳遞速度非常慢,而且還會出現錯誤信息,因此,要擇機而動。但建議還是不要同時在一家公司應征數個職位 一般來說,在用人單位看來,你越是對某一職位志在必得,他們會感覺你是認真的。相反,如果既應聘文秘,又應聘程序員,還應聘推銷員,他們會覺得你對三個方面都不是很精,樣樣通,樣樣松,這樣應聘的成功率自然也就低。另外,希望你寄電子郵件的公司,對網路必然有一定的使用程度,所以求職者請盡量多利用這種迅速便捷的方式,不必擔心會失禮。郵箱應征函的基本項目有姓名、年齡、學歷、應征職位,聯絡方式等,最重點就是簡潔大方。